Spam reduzieren
Im E-Mail-Verkehr können eingehende Spam-Mails lästig sein. Sie nehmen unnötigen Platz im E-Mail-Konto ein und können im schlimmsten Fall Schadsoftware beinhalten, welche Ihre Daten in Gefahr bringen. Um zu vermeiden das unerwünschte Mails überhandnehmen, können Sie für jedes eingerichtete Email-Konto einen Spam-Filter sowie das Greylisting aktivieren.
Um die beinen Filterfunktionen zu aktivieren melden Sie sich im LiveConfig Kundenbereich an und klicken auf den Menüpunkt E-Mail. Wählen Sie eine der in der Übersicht angezeigten E-Mail-Adressen aus, für welche Sie die Spam-Filter Einstellungen vornehmen möchten. Nach einem Klick öffnet sich das Fenster zum Verwalten der Adresse. Wählen Sie den Reiter Spam-Filter und Sie erhalten eine Übersicht der möglichen Einstellungen.
Hier können Sie zwischen verschiedenen Methoden wählen um Ihren Mail-Eingang zu kontrollieren.
Was ist Greylisting?
Greylisting ist eine Sicherheitsmaßnahme, die dafür sorgt, dass nur echte E-Mails in Ihren Posteingang gelangen. Es funktioniert so:
- Empfang einer E-Mail: Wenn jemand Ihnen eine E-Mail schickt, wird diese Nachricht zunächst blockiert und der Absender wird gebeten, die E-Mail erneut zu senden.
- Zweite Sendung: Ein legitimer E-Mail-Server wird die Nachricht nach einer kurzen Wartezeit erneut senden.
- Zustellung: Beim zweiten Versuch wird die E-Mail akzeptiert und zugestellt.
Warum ist das nützlich?
- Spamschutz: Viele Spam-Versender programmieren ihre Systeme so, dass sie eine E-Mail nur einmal senden und bei einer Ablehnung nicht erneut versuchen. Dadurch werden viele Spam-E-Mails bereits im ersten Schritt herausgefiltert.
- Einfache und effektive Methode: Für Sie als Nutzer bedeutet das weniger unerwünschte E-Mails im Posteingang, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen.
Was bedeutet das für Sie?
- Geringfügige Verzögerung: Manchmal kann es eine kleine Verzögerung geben, bis eine E-Mail zugestellt wird, da sie beim ersten Versuch blockiert und erst beim zweiten Versuch angenommen wird. Diese Verzögerung ist jedoch meist sehr kurz und fällt im Alltag kaum auf.
- Bessere Posteingangsqualität: Insgesamt erhalten Sie weniger Spam und mehr relevante E-Mails.
Greylisting ist also eine einfache und effektive Methode, um Ihren E-Mail-Verkehr sicherer und angenehmer zu gestalten.
Spam-Filter
Aktivieren Sie den Spam-Filter haben Sie die Möglichkeit, selbst die Schwellenwerte für Spam-Warnungen und Ablehnung zu konfigurieren. Grundsätzlich gilt, je geringer einer der eingetragenen Werte ist, desto strenger arbeitet der Filter und eine Mail als Spam erkannt.
Was ist ein Spamfilter?
Ein Spamfilter ist eine Art digitaler Türsteher für Ihre E-Mails. Er überprüft jede eingehende Nachricht und entscheidet, ob sie in Ihrem Posteingang landen soll oder nicht.
Wie funktioniert ein Spamfilter?
- Überprüfung der E-Mails: Wenn eine E-Mail ankommt, wird sie von dem Spamfilter analysiert.
- Bewertung: Der Spamfilter bewertet die E-Mail anhand verschiedener Kriterien:
- Absender: Ist der Absender bekannt und vertrauenswürdig?
- Inhalt: Enthält die E-Mail verdächtige Wörter oder Phrasen, die oft in Spam-E-Mails vorkommen?
- Struktur: Hat die E-Mail Merkmale, die typisch für Spam sind, wie zum Beispiel viele Rechtschreibfehler oder ungewöhnliche Links?
- Entscheidung: Basierend auf dieser Bewertung entscheidet der Spamfilter, ob die E-Mail in Ihren Posteingang oder in den Spam-Ordner verschoben wird.
Warum ist das nützlich?
- Weniger unerwünschte E-Mails: Der Spamfilter reduziert die Anzahl der unerwünschten E-Mails, die Sie erhalten. Das bedeutet weniger Werbung, Phishing-Versuche und andere unerwünschte Nachrichten.
- Mehr Sicherheit: Spam-E-Mails können gefährlich sein, da sie oft Viren oder betrügerische Inhalte enthalten. Ein Spamfilter hilft, Ihre E-Mail sicherer zu machen, indem er solche Nachrichten blockiert.
Was bedeutet das für Sie?
- Ordentlicher Posteingang: Sie müssen weniger Zeit damit verbringen, Spam-E-Mails zu löschen, und können sich auf die wichtigen Nachrichten konzentrieren.
- Einfachheit: Der Spamfilter arbeitet im Hintergrund und erfordert keine regelmäßige Wartung oder Eingriffe von Ihnen. Sie können einfach Ihre E-Mails genießen, ohne sich um Spam zu kümmern.
Ein Spamfilter sorgt also dafür, dass Ihr Posteingang sauber und sicher bleibt, indem er unerwünschte E-Mails automatisch herausfiltert.
Blacklist und Whitelist
Zusätzlich zu den automatisierten Filterfunktionen gibt es noch die Möglichkeit bekannte bzw. unerwünschte Absender gezielt zu akzeptieren oder abzuweisen. In den jeweiligen Eingabefeldern können Sie Zeile für Zeile E-Mail-Adressen oder auch Domains eintragen welche sie akzeptieren wollen (Whitelist) oder abweisen möchten (Blacklist). Für den Fall das Sie eine Domain komplett abweisen möchten verwenden Sie vor dem @-Zeichen ein Stern Symbol.